Découvrez tous les services d’archivage électronique dans un coffre fort numérique de MyArchiveBox : spécialiste de la conservation de documents en ligne. MyArchiveBox vous propose un archivage électronique sécurisé de vos documents avec relève à domicile, numérisation de vos documents, rapatriement automatique de vos factures électroniques, disponibilité 24h/24, etc. MyArchiveBox est la solution d’archivage électronique pour tous !
Grâce aux services proposés par MyArchiveBox, vous bénéficiez d’une solution complète et sécurisée de numérisation d’archives et d’archivage électronique :
1. La numérisation de vos documents : Pour la numérisation de vos documents MyArchiveBox vous propose de s’occuper de la numérisation d’archives. Vos documents sont numérisés, convertis en PDF puis ajoutés à votre espace personnel sécurisé MyArchiveBox pour un archivage électronique respectant tous les principes de confidentialité.
2. Vos factures électroniques en un seul endroit : Le service Facteur Electronique de MyArchiveBox vous permet d’archiver très facilement vos factures électroniques de vos différents fournisseurs comme EDF, GDF, Orange… Chaque facture électronique sera automatiquement rapatriée par le Facteur Electronique dans votre espace personnel. Ces factures électroniques sont directement archivées dans le système de classement de document de votre espace personnel. Plus besoin de scanner chaque facture électronique.
3. L’envoi de vos documents : Pour récupérer vos documents, MyArchiveBox vous propose des enveloppes T gratuites qui vous faciliteront l’envoi de vos documents à numériser. Le service de relève à domicile, MAB Drive, vous permets d’envoyer une grande quantité de documents en une seule fois. Un conseiller MyArchiveBox se déplace chez vous pour récupérer vos dossiers, scanner vos documents et vous les livrer à l’heure et endroit qui vous conviennent.
4. Un classement optimisé pour vos documents conservés: Pour accéder facilement à vos documents, un classement intuitif de document a été mis en place. Aucun téléchargement de logiciel n’est nécessaire. La consultation se fait directement en ligne. Vous n’aurez besoin que d’un identifiant et mot de passe pour accéder à votre espace personnel sécurisé.
MyArchiveBox a développé une arborescence de classement intuitive qui permet d’optimiser au mieux la conservation de documents. Composé de 15 catégories, ce système de classement de documents a été pensé dans le but de faciliter la consultation des documents archivés. Vous pouvez accéder à n’importe quel document classé dans votre coffre-fort numérique en seulement 3 clics.
5. Des crédits pages adaptés à vos besoins : Pour bénéficier des services de numérisation d’archives et de conservation de documents, MyArchiveBox vous propose plusieurs forfaits de crédits pages. Chaque forfait correspond à une quantité de documents à archiver. Vous pouvez faire évoluer à souhait votre crédit pages selon vos besoins de conservation de documents.
6. La conservation de vos documents en toute sécurité : Pour sécuriser la conservation de documents, MyArchiveBox réalise une sauvegarde sur DVD de vos documents. Cette copie respecte l’arborescence de classement de documents de votre coffre-fort numérique.
Plus d’informations sur www.myarchivebox.com
